Istituto Culturale Coreano in Italia
Avviso n. 2026-01

Avviso di gara per servizio di vigilanza e

Receptionist Biblioteca

Si rende noto quanto segue.

1. Oggetto della gara

• a.Tipo di Servizio : Servizio di vigilanza e Receptionist biblioteca dell’Istituto Culturale Coreano in Italia

• b.Luogo di esecuzione : Edificio dell’Istituto Culturale Coreano in Italia

• c.Periodo di esecuzione : 1 marzo 2026 ~ 29 febbraio 2027

• d.Contenuto del servizio : Si veda il capitolato tecnico allegato

• e.Importo Base(euro) : 47,724(anno) *esente di IVA

2. Requisiti di partecipazione

a. Soggetti in possesso di autorizzazione/licenza/permesso/registrazione dichiarazione, secondo la normativa del Paese ospitante o della Repubblica di Corea, per lo svolgimento del servizio in oggetto.

b. Soggetti in possesso di regolare registrazione dell’impresa o codice identificativo equivalente.

c. Soggetti non classificati come operatori inaffidabili secondo la normativa del Paese ospitante (inclusi casi di violazioni della legislazione sul lavoro).

d. Aziende in grado di svolgere i servizi richiesti secondo il capitolato tecnico allegato e in possesso di licenza per servizi di vigilanza rilasciata dal paese ospitante.

3. Sopralluogo informativo

a. La presente gara viene svolta tramite procedura aperta con verifica di idoneità; non verrà effettuato sopralluogo. I concorrenti sono pertanto invitati ad esaminare preventivamente e accuratamente i contenuti del servizio prima di partecipare alla gara.

b. La responsabilità per un’eventuale mancata conoscenza degli elementi necessari ricade sul partecipante.

4. Modalità di partecipazione alla gara

a. La gara è basata sull’offerta economica globale, senza presentazione dell’analisi dettagliata dei costi, ed è soggetta a verifica di idoneità.

b. La domanda di partecipazione e i documenti necessari devono essere inviati tramite posta raccomandata o email.

c. Si applica il sistema del contratto trasparente (Clean Contract).

5. Documenti da presentare

 a. Periodo della presentazione offerte : 03 febbraio 2026 ore 12:00 ~ 11 febbraio 2026 ore 12:00

 b. La modalità di partecipazione : email a info@culturacorea.it

c. Documenti da presentare :

      -  Documentazione comprovante la situazione finanziaria degli ultimi 3 anni (dichiarazioni dei redditi, rapporti retributivi dei dipendenti, iscrizione all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro).

- Certificato di registrazione dell’impresa e relativa documentazione autorizzativa.

-  Piano operativo e manuale di gestione del servizio (forma libera).

- Autorizzazione o copia della licenza rilasciata dal governo del Paese ospitante relativa ai servizi di vigilanza.

6. Criteri di aggiudicazione

a. La gara è a procedura aperta. L’aggiudicazione avviene mediante verifica di idoneità, partendo dall’offerente con il prezzo più basso.

b. L’aggiudicatario deve stipulare il contratto entro 7 giorni dalla notifica di aggiudicazione.

c. Se il primo classificato risulta non idoneo o rinuncia per motivi inevitabili, si procederà con la verifica del successivo concorrente in graduatoria.

d. Operatori privi dei requisiti, in stato di insolvenza/fallimento, che abbiano manipolato documenti o compiuto atti fraudolenti, o che abbiano presentato offerte volutamente invalide, potranno essere sanzionati come operatori inaffidabili.

7. Criteri di valutazione per la verifica di idoneità

Nota 1) Criteri di valutazione della situazione gestionale e dell’affidabilità
※ Si applicano i criteri del Paese ospitante.

(Unità: punti)

Nota 2) Criteri di valutazione dell’adeguatezza del piano di rispetto delle condizioni di lavoro

8. Disposizioni relative alla cauzione d’offerta e al suo incameramento

a. Considerate le difficoltà nel reperire garanzie bancarie o polizze fideiussorie da parte di istituti finanziari o compagnie assicurative del paese ospitante, si dispone — ai sensi dell’art. 37, comma 3, del Regolamento di attuazione della Legge sui contratti stipulati dallo Stato — che i soggetti in possesso dei requisiti di partecipazione alla gara siano esentati dal versamento della cauzione d’offerta.

b. Tuttavia, chi beneficia dell’esenzione deve presentare, ai sensi del comma 4 dello stesso articolo, una “Dichiarazione di impegno al pagamento della cauzione d’offerta”. Qualora si verifichino condizioni che comportano l’incameramento della cauzione ai sensi dell’art. 9, comma 3, della legge, l’offerente dovrà versare immediatamente in contanti l’importo corrispondente (pari al 5% dell’importo offerto) secondo quanto dichiarato.

9. Altre disposizioni

a. I partecipanti alla gara devono prendere visione di tutto il materiale necessario, inclusi il capitolato tecnico e gli altri documenti di gara. In caso di dubbi, devono contattare l’ufficio indicato di seguito prima di presentare l’offerta. La responsabilità per eventuali omissioni o mancate verifiche ricade interamente sull’offerente.

b. L’aggiudicatario dovrà stipulare il contratto entro 10 giorni dalla comunicazione ufficiale dell’aggiudicazione definitiva.
Al momento della firma dovranno essere presentati:
 – l’impegno di riservatezza,
 – la dichiarazione di adesione al patto di integrità.

c. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare:
 - Istituto Culturale Coreano in Italia — info@culturacorea.it

03 febbraio 2026

Istituto Culturale Coreano

Ufficio Culturale dell’Ambasciata della Repubblica di Corea in Italia